L’unità si occuperà di:
• selezionare la documentazione in modo da preservare gli atti destinati alla conservazione permanente e alla predisposizione dello scarto di quelli inutili ai fini amministrativi e storici;
• gestire l’ordinamento dei fondi e della loro organizzazione topografica;
• monitorare e gestire degli spazi necessari per le operazioni di versamento in archivio storico;
• redigere le regole di comportamento necessarie nelle operazioni di gestione e conservazione dei complessi documentari;
• descrivere i fondi documentari ai fini della redazione di una guida compilata secondo l’osservanza degli standard internazionali di descrizione archivistica;
• contribuire all’aggiornamento della metodologia, degli standard, e degli strumenti di inventariazione e gestione adottati dall’istituzione attraverso l’utilizzo di tecnologie informatiche e telematiche;
• fornire pareri per la gestione, manutenzione, conservazione, accesso e valorizzazione dei complessi documentari.